填寫說明（這一段列印時不會出現）

一、直接在欄位內打字。時間請用 24 小時制；同一步驟的「開始」與「結束」都填好後，分鐘、合計與降低比率會自動計算；若用碼表計時，也可以不填時間、直接填分鐘。

二、結論的「達成／未達成」會依比率自動勾選，仍可手動改。

三、本檔不會儲存填入的內容。全部填好後請立刻按 Command＋P（Windows 為 Ctrl＋P），目的地選「另存為 PDF」；印出紙本後由負責人簽章、蓋事務所用印，交回你的空間有限公司。不用附憑證清單或螢幕錄影，報告只寫張數與時間。

經濟部商業發展署 115 年度服務業創新研發計畫（SIIR）　計畫編號 213｜執行單位：你的空間有限公司｜查核點 J 佐證 J-5

SmartTaxer 降低記帳時間實測報告

量測記帳事務所導入 SmartTaxer 後，處理同一批憑證所需時間降低的比率。

一、實測單位與人員

客戶只寫代號，不寫客戶名稱與個資。

二、實測方法

  1. 公式：降低比率 ＝ 1 －（使用 SmartTaxer 的總時間 ÷ 傳統作業的總時間）。
  2. 樣本：選一家客戶的一期（兩個月）憑證，電子發票與紙本憑證都要有，建議合計 80～150 張；客戶用代號即可，報告不列客戶名稱與憑證明細。
  3. 兩邊各做一次：同一批憑證，用「傳統作業」和「SmartTaxer」各處理一次，兩邊都做到產出分錄與 401 申報資料為止。
  4. 逐步計時：每個步驟記下開始與結束時間（第四節計時表），分鐘數由表單自動計算。
  5. 有疑問的憑證：需要問客戶的憑證，傳統作業記實際聯絡往返時間；SmartTaxer 記在系統內回答提問的時間。
  6. 覆核正確：兩邊產出都要覆核正確（第五節），確認不是犧牲正確率換來的速度。

三、樣本

憑證總張數 其中：電子發票 其中：紙本發票 其中：收據 有疑問需確認
張 張 張 張 張

四、計時結果

步驟 傳統作業 SmartTaxer 備註
開始結束分鐘 開始結束分鐘
1. 收件與憑證整理
2. 輸入／匯入憑證資料
3. 判斷會計科目
4. 產生會計分錄
5. 有疑問的憑證確認（聯絡客戶／回答系統提問）
6. 401 彙總與產生申報資料
7. 覆核
合計（分鐘） 傳統作業合計 SmartTaxer 合計
降低比率 1 －（SmartTaxer 合計 ÷ 傳統作業合計） %
換算每月小時（選填） 傳統作業每月約 SmartTaxer 每月約 小時／月

時間請填 24 小時制（例 09:30）。同一步驟分多段做的，分鐘欄直接填各段合計，並在備註寫明各段時間。降低比率顯示到小數一位。

五、正確性覆核

兩邊產出覆核結果差異說明（不一致時填）
會計分錄
401 申報資料

覆核人：　兩邊產出皆經覆核，確認速度不是以犧牲正確率換來。

六、結論

實測降低比率：%

對效益表目標 90%：
對查核點 J 91.2%：

七、聲明與簽章

本報告所載為本事務所實際量測結果。

事務所名稱：
負責人簽章
事務所用印
日期（實際簽署日）：